Les Champs

Les champs sont l'unité de base pour la saisie des données par l'utilisateur. Le type de champ identifie les données et le format qui peuvent être stockés. En outre, certains types de champs peuvent également effectuer des opérations complexes telles que la gestion des relations entre les tableaux, la recherche d'informations sur Internet, etc.

Il ne peut y avoir deux champs avec le même nom dans le même tableau. Il est important de rappeler qu'après avoir créé le champ, son macro type ne peut pas être modifié, c'est-à-dire qu'un champ défini comme du texte ne peut pas être converti en un nombre. Il sera possible de convertir un champ de type texte en un champ de type e-mail, car les deux types traitent des informations alphanumériques.

Une fois que le champ a été créé, il ne peut être supprimé que si la base de données est locale.

Pour gérer les champs, entrez dans la section « Options » et sélectionnez la page Champs.

À l'intérieur de la grille, vous pouvez visualiser les données principales de chaque champ, changer l'étiquette qui apparaîtra sur la fiche du tableau ou l'étiquette de la colonne insérée dans les grilles. De là, vous pouvez également modifier rapidement les autorisations en sélectionnant la catégorie d'utilisateur.

Nom TableauLe nom du tableau.
Nom ChampLe nom du champ.
Type ChampLe type de champ.
ÉtiquetteL'étiquette qui sera affichée à l'intérieur de la cellule.
Étiquette ColonneL'étiquette qui sera utilisée sur la colonne dans la grille de données.
AffichableL'autorisation indique les catégories d'utilisateurs qui peuvent visualiser le champ.
ModifiableL'autorisation indique les catégories d'utilisateurs qui peuvent modifier le champ.
ObligatoireIndique que le champ doit obligatoirement être rempli. Sinon, il ne sera pas possible d’enregistrer.

Ajouter un nouveau champ

Pour créer un nouveau champ, appuyez sur le bouton Ajouter, de cette façon la fenêtre de gestion du champ sera affichée dans laquelle seront insérées les principales valeurs pour sa création.

Les valeurs essentielles sont le nom du tableau et le nom du champ. Comme déjà mentionné dans le même tableau, deux champs avec le même nom ne peuvent pas exister. Pour remplir le nom du champ, entrez l'étiquette du champ et le programme créera automatiquement le nom.

Toutes les autres valeurs peuvent être laissées telles quelles et peuvent être modifiées après la création du champ.

Suppression du champ

Pour supprimer un champ, sélectionnez-le dans la grille et appuyez sur le bouton Supprimer. Le champ ne sera effectivement supprimé que s'il n'est pas utilisé dans d'autres contextes, s'il n'est pas classé par le système ou s'il ne se trouve pas dans une base de données cloud.

Exportation champ

Vous pouvez exporter le champ afin de l'installer dans une autre base de données. En appuyant sur le bouton Exporter, le programme vous demandera le nom du fichier avant de continuer. Le paquet ne pourra être installé que dans des bases de données ayant le même graine d'origine.

L'exportation apportera avec elle toutes les informations nécessaires pour assurer la reconstruction et le fonctionnement du champ. Si, par exemple, vous exportez un champ de type Sous-tableau, il apportera également avec lui le tableau qui lui est associé.