Créez les tableux principaux

Maintenant que vous avez votre base de données, vous pouvez créer les tableaux principaux qui, en plus de contenir vos données, définiront la tâche que la gestion aura.

Les tableaux que vous allez créer sont Clients, Produits et Commandes. Les deux premières peuvent être définis comme "de base", car les données saisies sont de pures anagraphiques que vous inérerez vous-même

Le tableau Commandes par contre, est peuplée en combinant les données des autres tableaux. De là, vous pouvez comprendre que votre logiciel de gestion servira à créer des commandes.

Ouvriez les options du programme en appuyant sur l'icône en bas à gauche en forme du rouage.

Sélectionnez ensuite la page Tableaux. Comme vous pouvez le voir, il n'y a qu'une seule ligne, car lorsque le programme crée une base de données vide, un tableau nommé Info est toujours produit. La tâche de ce dernier tableau est de permettre l'insertion des informatios de l'entreprise ou toute information définissant le propriétaire du logiciel. L'utilisation de ce tableau sera plus claire lorsque vous aborderez les impressions.

Appuyez sur le bouton Ajouter et insérez le nom de votre premier tableau, c'est-à-dire Clients.

Puisque les tableaux contiennent plusieurs lignes de données, nous vous recommandons de choisir toujours un nom pluriel par convention. En outre, il sera toujours écrit en minuscules et, s'il contient d'autres caractères que ceux de l'alphabét, il ne sera pas accepté.

Le programme créera le tableau et affichera la fenêtre de définition des champs. Il sera également accepté de créer des tableaux sans champs, mais ils n'auront aucune utilité.

Sélectionnez la typologie Champ text et, à l'intérieur de l'étiquette champ, écrivez "Nom". Cela, comme il est évident, sera le champ qui contiendra le nom du client.

L'étiquette créera automatiquement le nom du champ. Ce sera le nom réel du champ dans la base de données et celui que vous utiliserez pour créer les différents interactions entre les données.

En appuyant sur le bouton Enregistrer, le programme crée le champ.

Vous remarquerez que la fenêtre reste ouverte, parce qu'elle servira à modifier les paramètres et les caractéristiques du champ nouvellement créé. En appuyant Enregistrer, le champ nouvellement créé sera mis à jour.

Si vous souhaitez créer un nouaveau champ, appuyez sur le bouton Reset.

Fermez la fenêtre pour créer les deux autres tables.

  1. Cliquez sur le bouton Ajouter, saisissez le nom Tableau des produits et créez le champ avec l'étiquette Code.
  2. Enfin, créez le tableau Commandes et le champ nommé Date, en changeant le type de champ de Text à Date.

Vous avez créer les tableaux qui contiendront vos futures données. Vous n'avez pas besoin de saisir tous les champs, car vous pouvez les créer à tout moment. Pour l'instant, un champ par tableau suffit et les autres seront ajoutés au besoin.

La seule chose importante à retenir lors de la créations des champs est que le choix de la typologie limite les options possibles après la création. Pae exemple, si un champ est créé comme Text, il ne deviendra jamais un champ de type numérique.

Si vous avez exécuté correctement toutes les étapes de la page Tableaux, vous verrez cette situation :

Dans la page Champ, vous devriez avoir une situation de ce genre :

Maintenant, vous devez créer des sections pour accéder aux données dans les tableaux.